Hợp đồng thuê văn phòng là cơ sở pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Trước khi ký kết, doanh nghiệp cần đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản để tránh rủi ro về sau.
Trước tiên, cần kiểm tra thông tin pháp lý của tòa nhà như giấy phép xây dựng, quyền cho thuê của chủ đầu tư, mục đích sử dụng (văn phòng, thương mại). Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về tính pháp lý và ổn định trong quá trình thuê.
Tiếp theo là điều khoản về giá thuê và thời gian điều chỉnh giá. Một số hợp đồng quy định tăng giá sau mỗi năm thuê, doanh nghiệp cần nắm rõ mức tăng để có kế hoạch tài chính phù hợp.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý điều khoản chấm dứt hợp đồng trước hạn. Trong trường hợp cần chuyển địa điểm hoặc thu hẹp quy mô, việc hiểu rõ điều kiện thanh lý hợp đồng sẽ giúp hạn chế tổn thất chi phí đặt cọc.
Cuối cùng, đừng bỏ qua cam kết về dịch vụ và tiện ích như thang máy, điều hòa, bãi đỗ xe, điện dự phòng. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc hàng ngày của doanh nghiệp.
